Il nostro software è sempre stato sviluppato eprovato "sul campo" per risolvere reali esigenze mettendosi dalla parte dell'utilizzatore. Scherzando - ma non completamente - affermiamo sempre che la nostra "missione" è di far lavorare il meno possibile l'utlizzatore, fornendogli uno strumento che gli consenta di automatizzare il maggior numero di operazioni con il minor sforzo possibile. Scommettiamo inoltre ad ogni nuova installazione che dopo un'ora un nuovo utente sappia già usare sufficientemente il software e finora, in venti anni di lavoro, possiamo dire di aver sempre vinto la scommessa.

Riportiamo ora la decrizione del nostro pacchetto software più venduto:

GEVENDAL

GEVENDAL è un software per la gestione aziendale e dell'ufficio. Esso può soddisfare sia le esigenze della grande azienda che quelle del piccolo ufficio o del singolo professionista. E' stato creato all'insegna della massima efficienza e semplicità d'uso.

Vengono gestiti tutti gli aspetti di queste realtà:

• tutti gli archivi necessari alla gestione: clienti, fornitori, articoli, categorie articoli, aliquote I.V.A., causali, vettori, tipi di pagamento, banche, valute, ditte gestite (il software è multiaziendale)

• i documenti di trasporto (D.D.T.); oltre alla gestione e stampa è possibile ottenere elenchi selezionati ed ordinati per diversi criteri tra cui l’elenco dei D.D.T. che riportano un articolo indicato; dall’elenco è possibile richiamare il D.D.T. con un clic del mouse

• la fatturazione, sia diretta che in automatico da D.D.T. (può essere rilanciata più volte), le note di accredito e di addebito, le fatture accompagnatorie; la numerazione può essere sia comune che separata; oltre alla gestione e stampa è possibile ottenere elenchi selezionati ed ordinati per diversi criteri; dall’elenco è possibile richiamare la fattura con un clic del mouse

• le statistiche di fatturazione: fatturato per cliente, fatturato per articolo, quantità per cliente, sia in forma di tabulato che di rappresentazione grafica; viene indicato quanti sono i clienti che rappresentano il 50% del fatturato

• l'emissione automatica di ricevute bancarie dalle fatture, sia su carta che su dischetto nel formato standard leggibile da qualsiasi banca italiana secondo le direttive ABI; è possibile creare un file per l'importazione nell'home banking.

• il magazzino con la movimentazione diretta di carico e scarico e l'aggiornamento automatico da D.D.T., fatture (è previsto anche lo scarico diretto del magazzino da fattura) e con possibilità di movimentare direttamente da provenienza a destinazione con il verificarsi di tutte le situazioni possibili: da ditta esterna a magazzino interno, viceversa oppure da ditta esterna a magazzino esterno o ad altra ditta esterna senza passaggio dal magazzino interno

• resoconti di magazzino selezionati ed ordinati per diversi criteri: per data, per numero documento (ad es. elenco dei movimenti che riportano un certo numero di D.D.T.), per articolo (“storia” della movimentazione di un articolo), per provenienza e per destinazione (“storia” dei movimenti relativi ad un cliente o ad un fornitore); i resoconti sono ordinabili per diversi criteri

• l’inventario, selezionabile per categoria e codici articolo; è possibile ottenere la situazione di magazzino sia in data odierna (il magazzino viene sempre immediatamente aggiornato dalle operazioni ad esso relative) che ad una data passata (ad es. è possibile richiedere le giacenze alla fine dell’anno scorso)

• resoconti relativi alle sottoscorte ed alle quantità minime da ordinare, con controllo automatico della giacenza

• “giornale di magazzino” con saldi di carico, scarico e differenza per articolo

• le statistiche di magazzino: totali per articolo (carico, scarico ed esistenza) e totali per provenienza/destinazione ed articolo (quantità acquistate per cliente e fornitore)

• gestione della situazione clienti: registrazioni (le fatture emesse creano in automatico queste registrazioni ma è comunque possibile effettuare registrazioni manualmente), resoconti generali (selezionabili ed ordinabili per diversi criteri), scadenze ed insoluti (da questo resoconto è possibile impostare automaticamente come pagate tutte od alcune delle scadenze elencate ed è possibile scrivere e stampare una lettera di sollecito per gli insoluti con l’indirizzo del cliente in automatico), pagamenti ricevuti (è possibile ottenere un grafico con i totali per mese), fatture/addebiti emessi (selezionabili ed ordinabili per diversi criteri), schede clienti (con la storia dare/avere delle registrazioni relative al cliente richiesto)

• gestione della situazione fornitori: registrazioni, resoconti generali (selezionabili ed ordinabili per diversi criteri), scadenze ed insoluti (da questo resoconto è possibile impostare automaticamente come pagate tutte od alcune delle scadenze elencate), pagamenti effettuati (è possibile ottenere un grafico con i totali per mese), fatture/addebiti ricevuti (selezionabili ed ordinabili per diversi criteri), schede fornitori (con la storia dare/avere delle registrazioni relative al fornitore richiesto)

• le registrazioni e la relativa situazione e liquidazione I.V.A.

• prima nota generica: registrazioni con soli importi e note di cassa, banca, clienti, fornitori, costi e banca e relativi resoconti

• gestione banche: per ogni banca è possibile effettuare le registrazioni di conto corrente, delle Ricevute Bancarie, e delle operazioni relative ad una carta di credito associata al conto; è possibile ottenere totali, saldi e resoconti

• preventivi: oltre alla gestione e stampa sono presenti strumenti per la semplificazione e l’accelerazione dell’emissione dei preventivi, come la creazione di modelli di preventivi da richiamare e modificare e/o completare; più modelli di preventivo possono essere inglobati in un’unica offerta in modo da poter creare delle offerte composte da più modelli già predisposti, sempre comunque con la libertà di intervenire sull'offerta risultante; dal preventivo è possibile creare in automatico un D.D.T., una fattura od un ordine clienti; a richiesta è possibile gestire e stampare le immagini degli articoli

• ordini clienti ed ordini fornitori: oltre alla gestione e stampa è possibile ottenere resoconti selezionati ed ordinati per diversi criteri è possibile collegare un ordine clienti ai D.D.T. in modo da poterne richiedere la situazione di consegna

• rapportini: per chi gestisce cantieri un utile strumento per le registrazioni giornaliere con aggiornamento automatico del magazzino

• gestione cantieri: fornisce la possibilità di gestire più cantieri aperti

• riparazioni ed interventi: per chi deve gestire interventi e riparazioni di materiale, un utile mezzo per registrare e ricordare i lavori da svolgere

• agenda: una semplice ma utile agenda per ricordare appuntamenti e scadenze

• gestione della produzione: per mezzo della distinta base a scalare e del calcolo fabbisogni collegato agli ordini clienti è possibile mantenere sotto controllo la componentistica da ordine e/o produrre per soddisfare in modo accurato gli ordinativi

  Tra le utilità presenti sono da citare:

• l'esecuzione ed il ripristino di copie di sicurezza del programma e dei dati direttamente dall'interno del programma effettuabili su diversi tipi di unità (pendrive, CD RW, IomegaZIP, hard disk)

• la possibilità di far proporre in automatico alcune voci ricorrenti durante il caricamento dei dati (ad es., l’aspetto beni e la causale nei D.D.T.) per velocizzare il caricamento

• la possibilità di impostare a piacere il numero decimali da usare nei prezzi unitari e nei totali e nelle quantità

• il numero di copie da stampare di D.D.T. e fatture (utile nel caso di stampa con stampante a getto di inchiostro o laser)

• per i professionisti la percentuale di ritenuta d'acconto da applicare, la percentuale di imponibile su cui calcolarla e la percentuale da addebitare per la previdenza

• è possibile importare automaticamente i dati da un archivio esterno in formato ASCII rendendo così semplice il passaggio da un altro programma a GEVENDAL; parimenti è possibile esportare i dati di GEVENDAL in formato ASCII e/o CSV leggibile ad esempio d Microsoft Excel.

• il programma è fortemente parametrizzabile; l’utilizzatore può decidere autonomamente se e come attivare alcune operazioni e come gestirle

• tutte le operazioni finanziarie prevedono l'uso di più valute

Sono previste diverse verticalizzazioni per specifiche attività, quali:

• agricoltura, artigianato, carpenteria metallica, commercio (ingrosso e dettaglio), concerie, distributori di benzina, imprese edili, impianti elettrici, ferramenta, idraulici, industrie, lavorazioni metalliche, lavorazioni del marmo, mobili, negozi, officine meccaniche, piastrelle, professionisti, serramenti, tipografie, aziende tessili, trasportatori ed altri tipi di attività.

Sono inoltre stati presi numerosi accorgimenti atti a risolvere anche esigenze "da ufficio" che vanno al di là delle esigenze amministrative:

• in alcune registrazioni (ad esempio clientori, fornitori, articoli) è possibile aprire una finestra di videoscrittura dove poter memorizzare appunti liberi sul nominativo (ad esempio orario di apertura, contatti avuti, note varie)

• in alcune registrazioni (come sopra) è possibile associare documenti di vario genere (ad esempio una lertera, un'immagine, una fattura scannerizzata) in modo da renderli immediatamente reperibili.

• è sempre immediatamente disponibile una calcolatrice per calcoli rapidi

• nei clienti e fornitori è possibile stampare l'indirizzo su una busta o su di un'etichetta

E' improntato alla massima semplicità ed immediatezza d'uso attraverso funzioni quali:

• il caricamento e modifica immediato degli archivi direttamente dalla registrazione in uso senza dover uscire dalla stessa, entrare nell'archivio e poi tornare alla registrazione; ad esempio se di si sta facendo una fattura ad un cliente nuovo e lo si vuole archiviare è sufficiente battere un tasto nella fattura stessa per richiamare l'archivio clienti, compilarlo e continuare subito nella stesura della fattura

• sono disponibili numerose funzioni di ricerca (per codice, per descrizione, ecc.) e dagli elenchi degli archivi è possibile risalire con un semplice doppio clic alla registrazione scelta

• ci sono numerosi controlli per verificare l'esattezza dei dati

• gli aiuti per la ricerca dei codici: un codice può essere sia digitato direttamente che scelto da un elenco in ordine alfabetico per descrizione associata che selezionato indicando la parte iniziale di tale descrizione, ad esempio se cerco il cliente Rossi Mario posso digitare "Ros" sul codice, battere la freccia in giù e verranno elencati tutti i clienti la cui descrizione inizia per "Ros" e per mezzo del mouse o della tastiera è possibile scegliere quello che serve

• gli aiuti operativi: portando il mouse su un oggetto viene evidenziata automaticamente una breve ma esauriente spiegazione della sua funzione; quando necessario viene spiegato a video il senso della voce che si sta compilando; sono infine disponibili aiuti più approfonditi con un help in linea in formato HTML (Internet).

Alcune note importanti:

• il software è modulare (ognuno può prendere la parte di programma che serve alla sue necessità, ad esempio solo la fatturazione, o solo fatturazione e D.D.T. e così via per poterla poi integrare successivamente; si può ad esempio partire con D.D.T. e fatture per collegare in seguito il magazzino con estrema semplicità)

• è personalizzabile (senza prevedere una soluzione che invece di essere completa è solo pesante; ad esempio non ha senso richiedere la voce "commesso" in una fattura se la ditta che lo usa non è un negozio) in modo da tagliare il programma su misura di chi lo usa dandogli esattamente quello che gli serve, né di più (nel senso di inutile ridondanza) né naturalmente di meno

• è semplice da usare (una caratteristica che ci ha sempre distinti dal 1988 è il mettere a disposizione dell'utente uno strumento immediatamente utilizzabile sia in termini di apprendimento che di semplicità ed intuitività d'uso in modo da fornire una vera soluzione ai problemi gestionali anziché sostituire un problema "manuale" con un problema tecnologico!)

• è seguito, assistito ed in continua crescita: una delle caratteristiche principali del nostro software è di avere alle spalle delle persone disponibili a sentire e risolvere le esigenze dell’utilizzatore rendendolo così un prodotto “vivo”.

• Acetifici: lotti, carico e scarico da produzione, imbottigliamento, amministrazione
• Agenti di commercio: ordini, preventivi, fatturazione con ritenuta d'acconto e calcolo Enasarco
• Allevamento bestiame: carico e scarico bovini, gestione partite, marchio di lavorazione ed ufficiale, dati provenienza, dati scarico, nr. madre, razza, registro di carico e scarico, elenco partite per capo, permanenza capi, creazione file per USL.
• Antincendio: registro estintori, registro idranti, registro porte anticendio, registro impianti, documento di intervento tecnico, registrazione e pianificazione interventi, modulo per tecnico con invio dati all'ufficio centrale, amministrazione
• Arrebobagno: preventivi composti, modelli di preventivo, magazzino complesso, inventario per articolo e categoria, amministrazione
• Assistenza e riparazione elettrodomestici: registrazione chiamate ed interventi, creazione fattura e/o D.D.T. da interventi, resoconti e storico inteventi, statistiche generali e per cliente, amministrazione
• Autotrasportatori: registrazione viaggi e rimborso spese, creazione automatica fatture da viaggi
• Aziende agricole: magazzino, amministrazione
• Aziende vinicole: magazzino per litri e vuoti, gestione carico e reso vuoti, fatturazione per capacità e pezzi
• Cartiere: amministrazione
• Case di riposo: gestione ospiti, calcolo fabbisogno farmaci, ordine farmaci
• Ceramisti: amministrazione
• Concerie: ricette colori, stampa cartellini, prodotti chimici, gestione e situazione partite, amministrazione
• Cromatura metalli: fatturazione, prima nota, D.D.T., immagini disegni
• Distributori di benzina: amministrazione, gestione pompe
• Distribuzione bevande: gestione vuoti, amministrazione
• Edilizia: rapportini di lavoro, gestione cantieri, preventivi, amministrazione
• Elettricisti: magazzino, amministrazione
• Falegnamerie e lavorazione legno: amministrazione
• Ferramenta: magazzino, inventario, codici a barre, vendita al banco, gestione registratore di cassa, sospesi, amministrazione
• Geometri: amministrazione
• Gommisti: amministrazione
• Idraulici: magazzino, inventario, codici a barre, preventivi, dichiarazioni di conformità, gestione interventi, amministrazione
• Informatica: registrazione e gestione chiamate, magazzino, ordini, amministrazione
• Lavorazione pietra: fatturazione per volume e pezzi, amministrazione
• Macchine agricole: amministrazione
• Metalmeccanici: gestione produzione, magazzino, ordini, distinta base, distinta di lavorazione, fabbisogno componenti da ordini, scarico componenti da produzione, amministrazione
• Mobilifici: amministrazione, magazzino
• Negozi di informatica: registrazione e gestione chiamate, magazzino, ordini, amministrazione
• Negozi di mobili: amministrazione, magazzino
• Negozi di scarpe: amministrazione, magazzino, codici a barre, vendita al banco, gestione registratore di cassa
• Negozi di telefonia: registrazione e gestione chiamate, fatturazione automatica inteventi, , amministrazione
• Negozi di frutta e verdura: amministrazione
• Officine meccaniche: amministrazione, sospesi
• ONLUS: amministrazione
• Pay-TV: gestione seriali schede prepagate, stampa etichette con codici a barre
• Pavimentifici: magazzino, inventario, amministrazione
• Serramenti: amministrazione, preventivi, rapportini di lavoro, ordini, preventivi
• Sbavatura metalli: amministrazione
• Scuole: amministrazione
• Stirerie industriali: gestione e situazione ordini, carico e scarico capi, stampa etichette con codici a barre, amministrazione
• Studi medici: amministrazione
• Supermercati: stampa assegni in serie
• Tessili: gestione e situazione ordini, carico e scarico capi, stampa etichette con codici a barre, lotti, amministrazione
• Tipografie: amministrazione
• T.S.N. (Sezioni di Tiro a Segno Nazionale): gestione soci, stampa bollette, rinnovo iscrizioni, gestione cassa
• Trasporti: gestione ritiri, situazione merce, stampa documenti di trasporto, amministrazione
• Vetrerie: fatturazione per superificie e pezzi, dichiarazioni di conformità, preventivi, amministrazione